Tugas Pokok dan Fungsi

a.

pengelolaan urusan kepegawaian, keuangan, umum dan perlengkapan;

b.

penyusunan rumusan dan penjabaran teknis serta pelaksanaan operasional kepegawaian dan Pendidikan Pelatihan;

c.

perencanaan meliputi segala urusan dan kegiatan untuk merencanakan, mempersiapkan, mengelola, menelaah serta menyusun kebijakan teknis dan program di bidang kepegawaian dan Pendidikan Pelatihan;

d.

pengkoordinasian yang meliputi segala usaha dan kegiatan guna mewujudkan program yang berhubungan dengan peningkatan tugas di bidang kepegawaian dan Pendidikan Pelatihan;

e.

penyusunan yang meliputi segala usaha dari kegiatan untuk melaksanakan pengawasan teknis atas pelaksanaan tugas pokok sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan oleh pemerintah serta berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undang yang berlaku;

f.

pembinaan, pengkordinasian, dan eva1uasi terhadap pelaksanaan kegiatan, pendidikan dan pelatihan serta kursus-kursus lainya; dan

g.

pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

a.

perencanaan dan program kerja Sekretariat;

b.

pengembangan, pembinaan sumber daya manusia aparatur pemerintah dan pelayanan administrasi, sarana prasarana di lingkungan Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten;

c.

perencanaan program dan perumusan kebijakan teknis di lingkungan Badan Kepegawaiandan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten;

d.

pengaturan dan mengelola masalah kepegawaian, keuangan, rumah tangga dan perlengkapan di lingkungan Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten;

e.

penyelenggaraan hubungan hubungan dengan lembaga kehumasan dan keprotokolan, serta kemasyarakatan dan pemerintah;

f.

pelaksanaan tugas lain yang ditetapkan oleh Kepala Badan sesuai dengan bidang tugasnya;

g.

pemberian. saran-saran dan pertimbanganpertimbangan kepada Kepala Badan tentang langkah-langkah yang perlu diambildalam bidang tugasnya;

h.

penyusunan laporan Sekretariat; dan

i.

pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

1).

Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan mempunyai tugas :

a.

menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan berdasarkan data kegiatan tahun sebelumnya dan sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang telah ditetapkan;

b.

membagi tugas dan memberikan petunjuk kepada staf yang dibawahinya;

c.

membimbing bawahan, memotivasi dan melakukan pengawasan melekat terhadap staf yang dibawahinya;

d.

menyusun konsep naskah dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya yang akan diajukan ke Sekretaris;

e.

menyusun rekapitulasi programkeIja dan kegiatan di sub bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan;

f.

mengumpulkan bahan, menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan;

g.

mengumpulkan bahan, mensistematisasikan dan menghimpun mengolah data dan serta menganalisa data dan informasiyang berhubungan dengan tugas Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan sebagai kerangka acuan dan pedoman penyusunan rencana kegiatan;

h.

menginventarisir permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan tugas Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan serta menyiapkan bahan-bahan dalam rangka pemecahan masalah;

i.

menyiapkan bahan penyusunan kebijaksanaan, pedoman dan petunjuk penyusunan program;

j.

memberikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris sebagai bahan masukan penentuan kebijakan lebih lanjut;

k.

menilai prestasi kerja staf berdasarkan hasil kerja yang telah dicapai sebagai bahan pertimbangan peningkatan karier ;

l.

membuat laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan sebagai bahan pertanggungjawaban; dan

m.

melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

2).

Sub Bagian Keuangan dan Aset mempunyai tugas :

a.

menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Keuangan dan Aset berdasarkan data kegiatan tahun sebelumnya dan sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang telah ditetapkan;

b.

membagi tugas dan memberikan petunjuk kepada Staf yang dibawahinya;

c.

mengontrol, memotivasi dan melakukan pengawasan melekat terhadap staf yang dibawahinya;

d.

menyusun konsep naskah dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya yang akan diajukan ke Sekretaris;

e.

menyusun rekapitulasi program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Keuangan dan Aset;

f.

mengumpulkan bahan, menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan Sub Bagian Keuangan dan Aset;

g.

mengumpulkan bahan, menghimpun dan mensistematisasikan dan mengolah data serta menganalisa data dan informasi yang berhubungan dengan tugas Sub Bagian Keuangan dan Aset sebagai kerangka acuan/pedoman penyusunan rencana kegiatan;

h.

menginventarlsir permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan tugas Sub Bagian Keuangan dan Aset serta menyiapkan bahan-bahan dalam rangka pemecahan masalah;

i.

menyiapkan bahan penyusunan kebijaksanaan, pedoman dan petunjuk penyusunan program;

j.

memberikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris sebagai bahan masukan untuk penentuan kebijakan lebih Ianjut;

k.

menilai prestasi kerja staf berdasarkan hasil kerja yang telah dicapai sebagai bahan pertimbangan peningkatan karier;

l.

membuat laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Keuangan dan Aset sebagai bahan pertanggunmawaban;dan

m.

melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Pimpinan.

3).

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas:

a.

menyusun rencana program kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian berdasarkan data kegiatan tahun sebelumnya dan sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang telah ditetapkan;

b.

membagi tugas dan memberikan petunjuk kepada staf yang dibawahinya;

c.

membimbing, memotivasi dan melakukan pengawasan melekat terhadap staf yang dibawahinya;

d.

menyusun konsep naskah dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya yang akan diajukan ke Sekretaris;

e.

menyusun rekapitulasi program kerja dan kegiatan di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

f.

menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan tugas;

g.

mengumpulkan, menghimpun, mensistematisasikan dan mengolah data serta menganalisa data dan informasiyang berhubungan dengan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sebagai kerangka acuan/pedoman penyusunan rencana kegiatan;

h.

menginventarisirpermasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan tugas Sub BagianUmum dan Kepegawaian serta menyiapkan bahan-bahan dalam rangka pemecahan masalah;

i.

membimbing dan mendistribusikan surat masuk dan keluar sesuai dengan kepentingan dan permasalahannya;

j.

meneliti usul kenaikan pangkat, mutasi, gaji berkala, diklat pegawai dan pengusulan data kebutuhan pegawai lainnya di lingkungan Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten;

k.

meneliti usulan permintaan formasi pegawai lingkup Badan, dan menyiapkan konsep petunjuk penyusunan formasi pegawai sebagai perencanaan kebutuhan pegawai sesuai dengan kebutuhan Badan;

l.

mengerjakan urusan rumah tangga, menata keindahan dan kebersihan kantor, serta keamanan lingkungan kantor;

m.

melakukan pengelolaan perpustakaan, kearsipan dinas dan melakukan pendokumentasian kegiatan Badan;

n.

melakukan tugas di bidang organisasi dan tatalaksana, protokol serta hubungan masyarakat;

o.

membuat laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sesuai dengan data berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan bagi atasan;

p.

menilai prestasi keIja staf berdasarkan hasil kerja yang telah dicapai sebagai bahan pertimbangan peningkatan karier;

q.

memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada Kepala Bidang tentang langkah dan tindakan yang perlu diambil dalam bidang tugasnya; dan

r.

melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

a.

perumusan kebijakan Pengadaan, Pemberhentian dan informasi;

b.

penyusunan rencana kebutuhan, jenis dan jumlah jabatan untuk pelaksanaan pengadaan;

c.

penyelenggaraanpengadaan PNSdan PPPK;

d.

perumusan pelaksanaan administrasi pemberhentian;

e.

pemverifikasian dokumen administrasi pemberhentian;

f.

pemverifikasian database informasi kepegawaian;

g.

perumusan penyusunan informasi kepegawaian;

h.

Fasilitasi lembaga profesi ASN;

i.

pengevaluasi dan pelaporan kegiatan pengadaan, pemberhentian dan pengelolaaninformasi;dan

j.

pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Pimpinan.

1).

Sub Bidang Pengadaan dan Pemberhentian mempunyai tugas:

a.

menyusun. perencanaan program dan petunjuk teknis pengadaan dan pemberhentian;

b.

menyusun rencana kebutuhan, jenis dan jumlah jabatan untuk pelaksanaan pengadaan;

c.

melaksanakan pengadaan PNS dan PPPK;

d.

menyusun konsep pelaporan pelaksanaan pengadaan;

e.

memverifikasi dokumen administrasi pemberhentian;

f.

melaksanakan proses pemberhentian PNS dan PPPK;

g.

memeriksa hasil pelaporan pengadaan dan pemberhentian;

h.

membagi tugas dan memberi petunjuk kepada staf yang dibawahinya sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya;

i.

membimbing, memotivasi dan melakukan pengawasan melekat terhadap staf yang dibawahinya;

j.

mengajukan konsep naskah kepada Kepala Bidang;

k.

memaraf dan menandatangani naskah dinas sesuai dengan kewenangannya;

l.

memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada Kepala Bidang tentang langkah dan tindakan yang perlu diambil dalam bidang tugasnya;

m.

mengoreksi prestasi kerja staf berdasarkan hasil kerja yang telah dicapai sebagai bahan pertimbangan peningkatan karier;

n.

menyusun pelaporan kegiatan pengadaan dan pemberhentian; dan

o.

melaksanakan Tugas Kedinasan lainnya yang diberikan oleh Pimpinan.

2).

Sub Bidang Data dan Informasi mempunyai tugas :

a.

menyusun perencanaan program dan petunjuk teknis pengembangan sistem data dan informasi kepegawaian;

b.

merancang penyusunan informasi kepegawaian;

c.

mengelola sistem informasi kepegawaian;

d.

mengkoordinasikan penyusunan data kepegawaian;

e.

mengelola database kepegawaian;

f.

mengevaluasi hasil sistem data dan informasi kepegawaian;

g.

membagi tugas dan memberi petunjuk kepada staf yang dibawahinya sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya;

h.

memotivasi dan melakukan pengawasan melekat terhadap staf yang dibawahinya;

i.

menyusun konsep naskah dinas kepada Kepala Bidang;

j.

memaraf dan menandatangani naskah dinas sesuai dengan kewenangannya;

k.

memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada Kepala Bidang tentang langkah dan tindakan yang perlu diambil dalam bidang tugasnya;

l.

menilai prestasi kerja staf berdasarkan hasil kerja yang telah dicapai sebagai bahan pertimbangan peningkatan karier;

m.